01.以人為本，提升檔案從業(yè)者職業(yè)素養(yǎng)。

在檔案無紙化辦公環(huán)境下，對于檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)以及技能掌握程度也就提出了更高的要求，因此檔案管理人員需要充分發(fā)揮出自己的主動能觀性，并在無紙化辦公條件下做好檔案的預(yù)處理工作，來促進檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化跟系統(tǒng)化程度得到進一步的提升，從而提高計算機對于檔案檢索的效率跟準(zhǔn)確性。最后還要求檔案管理人員能夠掌握基本的計算機操作水平，以滿足無紙化檔案管理工作的各項需求。

?

02.修訂和完善傳統(tǒng)的檔案管理制度。

針對新型檔案與紙質(zhì)檔案的不同特點，從檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用等諸多環(huán)節(jié)入手，依照國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合已成熟的經(jīng)驗自上而下建立一套科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理制度，使電子檔案文件處理和電子文件的保存更加規(guī)范化、程序化。

?

03.探索跟完善紙質(zhì)以及電子檔案并行管理機制。

目前在紙質(zhì)跟電子檔案的并行管理機制中，主要選取的是實施兩套管理機制的模式來進行檔案管理。也就是將電子文件存入了硬盤以及光盤之后，再打印輸出紙質(zhì)文件進行保存。但是因為電子文件的虛擬性特點，導(dǎo)致其文件的原始性難以得到有效的保障，也就要求檔案管理人員能夠就電子文件信息的長期保存問題進行深入的分析。此外對于一些需要進行長期保存的電子文件，要求檔案管理人員做好其數(shù)據(jù)備份工作，以避免出現(xiàn)信息丟失的問題。

?

小 結(jié)

計算機技術(shù)的迅速發(fā)展使數(shù)據(jù)產(chǎn)生速度變得越來越快，也給無紙化辦公檔案管理模式的實現(xiàn)提供了一定的技術(shù)基礎(chǔ)。因此各檔案管理人員需要對現(xiàn)有電子檔案管理工作中存在的不足之處有一個清晰的認知，然后針對性采取相應(yīng)優(yōu)化措施，這樣才能夠有效促進無紙化檔案管理水平的進一步提升。